Innkjøp og konkurranser

For å oppnå bedre måloppnåelse i prosjektene, anbefaler RIF bruk av prestasjons-og verdibaserte anskaffelser.

RIFs råd til oppdragsgivere for konkurranser

Kommuniserer tidlig ut i markedet planlagte konkurranser i kommende periode. Ha markeds-/leverandørdialog og inkluder
relevante bransjeorganisasjoner i forkant av anskaffelsen. Sett av tilstrekkelig tid til å gjøre endringer. Bruk gjerne
veiledende kunngjøringer av konkurransegrunnlag.
Lag konkurransegrunnlag og ytelsesbeskrivelse med informasjon, oppsett og begreper i tråd med NS 3418 og RIFs
ytelsesveiledere. Oppdragsgivers ytelsesbeskrivelse må være så klar og entydig som mulig sett i forhold til hvilken fase
prosjektet er i, og gi nødvendig informasjon til at tilbyderne kan kalkulere ressursbruken ved oppdraget i tilfelle fastpris.
Miljø og klima bør adresseres med en kombinasjon av kvalifikasjonskrav, ytelseskrav og tildelingskriterier. Rådgiveres
ytelser og kompetanse har betydelig påvirkning på byggeprosjektenes utslipp i gjennomføringsfasen.
Kvalifikasjonskrav til ulike former for sertifisering eller merking, må alltid åpne for «eller tilsvarende». Det bør heller ikke
settes absolutte minimumskrav til antall års erfaring for tilbudt personell, slik at også yngre rådgivere kan bidra med sin
kompetanse i oppdragene.
Ved valg av vekting av tildelingskriterier bør kvalitet vektes mer enn pris. RIF anbefaler at det normalt benyttes 60-80 %
vekting på kvalitet. Kvalitet bør evalueres med en prestasjonsbasert tilnærming, se
https://anskaffelser.no/hva-skal-du-kjope/bygg-anlegg-og-eiendom-bae/best-value-procurement-bvp-prestasjonsinnkjop

Gi tilbyderne tilstrekkelig tid til å lage gode tilbud. Ta hensyn til ferieperioder. Svar utførlig og klart på spørsmål i
konkurransen. Vær lydhør for behov for avklaringer, da får man bedre tilbud fra leverandørene.
Prisformatet medgått tid med tak eller ramme bør ikke benyttes. Benytt medgått tid med budsjett.
Mini-konkurranser bør bare brukes for oppdrag med budsjett på minst 500.000 kr. Timepriser fra rammeavtalen
bør benyttes i mini-konkurranser.
Prisregulering bør være i tråd med relevante indekser for leverandørens kostnadsendringer. Anbefalte indekser er
SSB 11117 (underkategori «tjenester hvor arbeidskraft dominerer») eller RIFs prisreguleringsindeks.
Bruk bransjekontrakter fra Standard Norge uten andre avvik enn det standardene åpner for. Andre avvik kan være
prisdrivende eller ikke mulig å få dekket av rådgivers ansvarsforsikring.
Ved rammeavtaler bør det åpnes for å gi deltilbud lokalt i regioner eller fag, slik at konkurransen åpner for små og
mellomstore bedrifter.